• Dr. Woulfe
    „Durch die flexible und gute
                        Moderation der Seminarleiterin
                war das Seminar sehr kurzweilig.“
    Dr. Woulfe, Manager Training SKF GmbH Schweinfurt
  • Andre Boje
    „Trotz der vielfältigen Aufgaben im Job
                        habe ich Dank!!! des Seminars
                endlich wieder Zeit zum Leben!“
    André Boye, Bezirksleiter Betrieb, DB Netz AGt
  • Kindermann
           „Wir dürfen Ihnen unsere große Anerkennung
                           als Trainerin aussprechen.
    Norbert Dorn, Leitung Marketing Kindermann GmbH
  • Preh
    „Frau Treutlein gelang es sehr gut,
                  auf die einzelnen Fragen unserer Runde einzugehen
          ohne dabei ihren roten Faden aus der Hand zu geben."
    Projektleiter, Preh GmbH
  • Hensel
            „Das Seminar hat auf jeden Fall
                        viele Denkanstöße gebracht."
    Ines Hensel, GF Hensel Fahrzeugbau GmbH & Co. KG

Treutlein Seminar

Zeitmanagement-Seminar: Prozesse zeitrational gestalten

Praxisnahe Arbeitstechniken zum Zeit sparen


Lernen Sie bewährte Methoden und Techniken aus dem Selbst- und Zeitmanagement in meinem Seminar kennen: Diese Methoden werden Sie dabei unterstützen, Ihre Aufgaben, Projekte und Informationen besser zu managen. Lernen Sie, Prioritäten zu setzen, Ihre persönliche Leistungskraft optimal einzusetzen und möglichst effizient Ihre Arbeiten auszuführen. Erkennen Sie dabei Ihre eigenen „Zeitfresser“ und erarbeiten Sie mit mir gemeinsam wirksame Gegenmaßnahmen. Es werden im Zeitmanagement-Seminar konkrete Problemsituationen analysiert und individuelle Methoden und Techniken dazu vorgestellt, die sich in der Praxis bewährt haben.

Sie sind der Meinung, Sie haben zu wenig Zeit und Ihre Arbeitskraft wird durch vermeidbare Arbeitsschritte und Terminchaos gehemmt? Dann lernen Sie, sich und Ihre Arbeit besser zu organisieren! In meinem Seminar zum Thema Zeitmanagement zeige ich Ihnen, wie Sie Ihren Arbeitsalltag besser strukturieren und den Stressfaktor merklich absenken können. Dabei beantworte ich unter anderem Fragen wie „Wie setze ich Prioritäten richtig?“ oder „Wie halte ich meinen Schreibtisch übersichtlich?“. Sinnhaftes Zeitmanagement fängt bei den kleinen Dingen an, die die großen Dinge maßgeblich beeinflussen. Wer täglich 25 Minuten mit dem Suchen von Unterlagen verbringt, kostet das Unternehmen mit dieser überflüssigen Tätigkeit in acht Monaten durchschnittlich 3.200 Euro. Zudem haben Unordnung und Chaos Auswirkungen auf die Leistungsfähigkeit. Lernen Sie in diesem Zeitmanagement Seminar einfache Wege kennen, Ihr Büro, Ihren Schreibtisch und sich selbst zu strukturieren und Ihren kompletten Arbeits- und Aufgabenbereich effizient zu organisieren. Eine effektive Organisation der täglichen Arbeitsabläufe über ein Zeitmanagement-Seminar wirkt sich positiv auf das gesamte Unternehmen aus – angefangen vom Arbeitsklima bis hin zu den Bilanzen am Jahresende.

Die eigene Zeit schützen und sich selbst Freiräume erarbeiten

Zeitmanagement hat nicht nur mit Ihnen selbst zu tun. Natürlich ist es notwendig, Organisationsstrukturen zu schaffen, Checklisten zu erstellen und Planungsinstrumente zu finden, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen. Gleichzeitig müssen Sie aber auch „Ihre“ Zeit vor unnötigen Tätigkeiten und dem negativen Einfluss anderer Menschen schützen. Vor allem aufgrund der zunehmenden Verbreitung von Großraumbüros wird die eigene Arbeitszeit und -effektivität oft auf die Probe gestellt. Allzu leicht lassen sich viele Menschen durch Gespräche am Nachbartisch ablenken oder mischen sich – fast zwangsläufig – in Tätigkeiten und Probleme ein, die sie eigentlich überhaupt nicht betreffen. Hier kann ein Zeitmanagement-Seminar Antworten auf viele Frage geben: Wie gehe ich beispielsweise mit schwierigen, langen Gesprächen um? Oder wie lerne ich, wertschätzend „Nein!“ zu sagen, Unterbrechungen zu vermeiden und mir zeitliche Freiräume zu erarbeiten? All diesen Fragen widmen wir uns in diesem Kurs.

Seminar: Zeitmanagement bei der Organisation von Veranstaltungen

Besonders wenn die Zeitpläne mehrerer Menschen unter einen Hut gebracht werden müssen und andere Dienstleister und Fremdunternehmen mit eingebunden sind, kann das Zeitmanagement zu einer sehr komplexen Sache werden. In meiner Schulung bekommen Sie deshalb auch Empfehlungen, wie Sie vorgehen, wenn beispielsweise eine Veranstaltung oder ein Kongress zu organisieren sind. Hier sind Sie der zentrale Organisationspunkt, bei dem alle Drähte zusammenlaufen. Lernen Sie deshalb über lange Zeiträume zu denken und zu organisieren und nicht zu kurzfristig zu agieren. Behalten Sie die wichtigsten Aspekte im Blick, ohne dabei die vermeintlich unwichtigeren Teile zu vergessen. Terminchaos entsteht nur bei mangelhafter Vorbereitung. In meinem Seminar zum Thema Zeitmanagement lernen Sie zeitsparendes und stressfreies Organisieren – von der Planung bis zur Umsetzung und der Nachbereitung.

INHALT

Gerne beantworte ich in diesem Zeitmanagementseminar Ihre individuellen Fragen, z. B.

  • Wie gestalte ich meine Tagesplanung sinnvoll, wenn ich sehr stark von außen gesteuert werde?
  • Wo bleibt meine Zeit und wie nutze ich sie effizienter?
  • Welcher Zeittyp bin ich und welche Chancen oder Risiken ergeben sich daraus für mich, Kollegen oder Mitarbeiter?
  • Wie erstelle ich Checklisten und welche Checklisten sind für meinen Arbeitsbereich sinnvoll?
  • Welche bewährten Methoden unterstützen mich bei einer stressfreien Tages- und Wochenplanung?
  • Wie gehe ich pro-aktiv mit Unplanbarem und Störungen um?
  • Wie minimiere oder eliminiere ich meine Zeitfresser?
  • Wie ordne ich meinen Arbeitsplatz in nur drei Schritten?
  • Wie schaffe ich es, mich auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren und schnell Entscheidungen zu treffen?
  • Wie nutze ich meine Leistungsspitzen am effektivsten?
  • Wie gestalte ich Besprechungen effizient und ergebnisorientiert?
  • Wie erledige ich Aufgaben, die ich gerne aufschiebe?
  • Wie sage ich wertschätzend Nein?

ZIELGRUPPE / ZIELE

Zielgruppe
Dieses Zeitmanagementseminar ist bereichsübergreifend konzipiert und für jeden wertvoll. z. B. ganze Abteilungen, Fachkräfte, Führungskräfte, wissenschaftliche Mitarbeiter, Projektleiter, Teamleiter, Vertriebsleiter, Selbstständige, Vertrieb, Sekretärin, Assistenz, Auszubildende, Privatpersonen.

Ziele

  • Sie senken Ihre Fehlerquote durch bessere Organisation
  • Sie steigern Ihre Leistungsfähigkeit
  • Sie gewinnen freie Kapazitäten für neue Aufgaben und Projekte
  • Ihre Arbeitsprozesse werden schneller und effizienter
  • Sie minimieren Unterbrechungen und Zeitfresser
  • Ihr Kopf wird freier für wichtige Aktivitäten
  • Sie senken Ihr Stresspegel und erhöhen Ihre Belastbarkeit

ABLAUF

Dauer
2 Tage

Methodik
Abwechslungsreicher und erfahrungsorientierter Methodenmix aus Trainer Wissensvermittlung, Einzel- und Gruppenübungen, Erfahrungsaustausch usw.

Ist Ihr Interesse an einem Workshop zu Zeitmanagement und Arbeitstechniken geweckt? Sehr gerne unterstütze ich Sie dabei, Ihr Zeitmanagement zu optimieren. Dieses Seminar erhalten Sie auch als Einzelcoaching, Inhouse-Seminar, Arbeitsplatzschulung, Präsenzveranstaltung oder Vortrag. Fragen Sie einfach über das Kontaktformular kurz an - Wir machen es passend!

Bei Leistung finden Sie eine Projektübersicht und bei Referenzen die Zuordnung zu Kunden.